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El pasado 30 de Diciembre del 2021 El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, publico en BOE Num. 313 Las bases reguladoras en la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo en el marco de la Agenta Digital 2025, el Plan de Digitalización de PYMEs 2021.2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España –Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital) Para ver todos los detalles puedes acceder al BOE desde este enlace.

Posteriormente, se emite la Orden ETD/734/2002, de 26 de Julio, por la que se modifica la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, por la que se aprueban las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital). Para ver todos los detalles puedes acceder al BOE desde este enlace.

Integra Quality Software S.L. (en adelante IntegraQS) , ha solicitado su registro como Agente Digitalizador, dentro de dicho Plan ofrece diversas soluciones en el Catálogo de Soluciones de Digitalización donde las soluciones publicadas en dicho catálogo pueden ser financiadas hasta un importe de 12.000€ según las tablas que figuran en el Artículo 18 del Capítulo 2 del BOE Num. 313, para ver un resumen de las características de las ayudas, puedes pinchar en este enlace.

Con el fin de facilitar los trámites administrativos y la solicitud de dichas ayudas, IntegraQS (si así lo desea el cliente) se encargará de gestionar la solicitud de dichas ayudas, que deben de pertenecer al conjunto de soluciones que IntegraQS ha publicado en el catálogo de Categorías de Soluciones de Digitalización abajo expuestas.

CATÁLOGO DE SOLUCIONES

IntegraQS ha publicado el siguiente conjunto de soluciones en el catálogo de Soluciones de Digitalización, para las siguientes categorías:

SOLUCIÓN: Sitio web y presencia básica en internet

Nombre de producto: IntegraQS Web básica

Categoría aplicable: Sitio Web y presencia básica en Internet

Segmentos beneficiados:  I, II, III

Precio: A partir de 2.000,00€ (*impuestos no incluidos)

Descripción del producto: Alojamiento y/o Alta de dominio en Internet, Página de Inicio, Presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de los principales productos (máximo 20 productos), datos de contacto y sitema

Ayuda máxima: 3.000€

  • Dominio: en caso de que aún no dispongas de un dominio de tu web, se te dará uno durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será tuya por completo. 

  • Hosting: también tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante un plazo mínimo de doce meses. 

  • Diseño de la página web: como parte del servicio tendrás la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.

  • Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo. 

  • Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1. 

  • Posicionamiento básico en internet:  la información de tu pyme será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).

  • Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.

  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.

  • Multidioma: se te dará la opción de tener tu web preparada para el multidioma y traducida a un idioma, además del castellano.

Segmentos de empresas beneficiarias Importe máximo concedido
Segmento III. Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 3 empleados 2.000 €
Segmento II. Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados 2.000 €
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y 50 empleados 2.000 €

SOLUCIÓN: Gestión de procesos

Nombre de producto: IntegraQS ERP

Categoría aplicable: Gestión de procesos

Segmentos beneficiados:  I, II, III

Precio:  A partir de 2.000,00€ (*impuestos no incluidos) incrementando luego el precio en función del número de usuarios

Descripción del producto: Programa ERP completamente parametrizable y modificable que entre otras características, ofrece soluciones para:
  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
    • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
    • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas, adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo.
    • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
    • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
    • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
    • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
    • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
  • Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor, mientras que solución vertical es aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de tu pyme.
    • Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
    • Actualizable: accederás aactualizaciones de la solución con nuevas versiones.
    • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente,la solución se adaptará a estos cambios.
    • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
    • Módulos individuales: se podrán incorporar nuevos módulos individuales, siendo estos aquellos que agrupan o soportan un único subproceso de la cadena de valor de tu pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. No obstante, no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser la actualización debido a releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. El nuevo módulo individual que se implante debe cumplir con todos los requisitos establecidos en las bases de esta categoría y debe ofertarse a precio de mercado.

Ayuda máxima: 6.000€ Descripción detallada: IntegraQS es un ERP Modular y completamente personalizable, que ofrece integración con las distintas áreas de la empresa, interconectando y gestionando los distintos departamentos, llevando la gestión de compras, almacenes, ventas, cobros y pagos, facturación y gestión de repartos, todo ello enlazado con la contabilidad y generando la información para la AEAT.

Segmentos de empresas beneficiarias Importe máximo concedido
Segmento III. Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 3 empleados (incluye 1 usuario) 2.000 €
Segmento II. Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados(incluye 3 usuarios) 3.000 €
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y 50 empleados(incluye 10 usuarios) 6.000 €

SOLUCIÓN: Comercio eléctronico

Nombre de producto: IntegraQS E-Commerce

Categoría aplicable: Gestión de procesos

Segmentos beneficiados:  I, II, III

Precio: A partir de 2.000,00€  (*impuestos no incluidos) incrementando luego el precio en función del diseño y la capacidad de disco o CPU necesaria

Descripción del producto: Complemento al IntegraQS ERP y consta de la creación de tienda online conectada a Prestashop desde el ERP IntegraQS. El comercio electrónico tendrá las siguientes características:

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos, mediante su alta, importación o carga. La solución incluye la carga de al menos 100 referencias de tus productos, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
  • Métodos de pago: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado configurará e integrará los métodos de pago en tu tienda online.
  • Diseño Responsive: tu E-Commerce se podrá utilizar en todo tipo de dispositivos. 
  • Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1. 
  • Posicionamiento básico en internet: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
  • Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
  • Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

Ayuda máxima: 2.000€ Descripción detallada: El módulo de IntegraQS Ecommerce permite enlazar directamente con una tienda online en Prestashop, sincronizando desde el ERP hacia la tienda online la información referente a artículos, urls personalizadas (para SEO), palabras claves (para SEO), descripciones detalladas, características técnicas, stocks, precios, ofertas, promociones, y envío de albaranes y facturas. A su vez el ERP recibe automáticamente los nuevos pedidos y los nuevos clientes dados de alta en el comercio electrónico, recibiendo notificaciones sobre los pedidos entrantes y pudiendo gestionarlos directamente desde el ERP.

Segmentos de empresas beneficiariasImporte máximo concedido
Segmento III. Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 3 empleados2.000 €
Segmento II. Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados2.000 €
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y 50 empleados2.000 €

SOLUCIÓN: Gestión de clientes

Nombre de producto: IntegraQS CRM

Categoría aplicable: Gestión de clientes

Segmentos beneficiados:  I, II, III

Precio: A partir de 2.000,00€ (*impuestos no incluidos) incrementando luego el precio en función del número de usuarios.

Descripción del producto: Complemento al IntegraQS ERP y tiene entre otras las siguientes características:

  • Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.
  • Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
  • Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.). 
  • Acciones o tareas comerciales:  la herramienta implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
  • Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
  • Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
  • Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a tu actividad comercial, como los que proporcionados por los propios clientes.
  • Diseño Responsive:  tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.
  • Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

Ayuda máxima: 4.000€ Descripción detallada: El módulo de IntegraQS CRM permite llevar una gestión de los leads y las oportunidades de negocio, vinculando dichos leads y oportunidades con presupuestos y con el mailing y la agenda para poder relacionada toda las gestión documental de ofertas enviadas, citas, alarmas, agenda con planificación de llamadas y reporting de estado de las oportunidades comerciales en función de su estado.

Segmentos de empresas beneficiarias Importe máximo concedido
Segmento III. Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 3 empleados (incluye 1 usuario) 2.000 €
Segmento II. Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados (incluye 1 usuario) 2.000 €
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y 50 empleados (incluye 3 usuario) 4.000 €

SOLUCIÓN: Factura electrónica

Nombre de producto: IntegraQS Factura-E

Categoría aplicable: Factura electrónica

Segmentos beneficiados:  I, II, III

Precio: A partir de 1.000,00€ (*impuestos no incluidos) incrementando luego el precio en función del número de usuarios.
Descripción del producto: Complemento al IntegraQS ERP e incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta o bien la integración con sistema EDI configurando la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización y formatos. Tiene entre otras las siguientes características:
  • Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
  • Envío y recepción de facturas: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.
  • Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
  • Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
  • 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
  • Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
  • Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Generación de un registro de facturación: la solución te permitirá generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
  • Emisión de facturas verificables: la solución deberá habilitar la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador. 
  • Verificación presencial: la solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
  • Declaración responsable: la solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.

Ayuda máxima: 2.000€ Descripción detallada: Este complemento es un número de horas o bien de parametrización o bien de parametrización y desarrollo para la generación de factura electrónica (Factura-E) o bien para la integración con el sistema EDI. El precio varía sobre todo en el caso de EDI dependiendo del número de clientes o proveedores con el que hay que realizar la integración.

Segmentos de empresas beneficiarias Importe máximo concedido
Segmento III. Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 3 empleados (incluye 1 usuario) 1.000 €
Segmento II. Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados (incluye 3 usuario) 2.000 €
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y 50 empleados (incluye 3 usuario) 2.000 €

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