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IntegraQS software ERP para copisterías, papelerías y librerías

Encontrar un software ERP que se adapte a papelerías, copisterías y librerías y que además nos permita personalizarlo a las particularidades de nuestra empresa, sin renunciar a nada y sin tener que preocuparnos por las actualizaciones de nuestras versiones no es sencillo.

IntegraQS es el programa informático para empresas que vendan y distribuyan que de la manera más sencilla, rápida e intuitiva nos permite realizar todas aquellas tareas específicas de este sector y al mismo tiempo tener un programa en continua evolución que además incorpora un entorno de desarrollo para que nuestro software se adapte a nosotros y no nuestra empresa al software.

Control de atributos y combinaciones para artículo

Controle con un único artículo por ejemplo las diferentes colores, materiales, acabados, medidas etc. En el que se puede comprar o vender un determinado artículo. Descatalogue una determinada combinación de color, material o medida que ya no esté en venta. Con IntegraQS podrá ver las unidades que tiene disponible en almacén, las que están pendientes de recibirse por parte del proveedor y las que están reservadas a un cliente.

Diferencie los precios por combinaciones disponibles

Diferencie por cada combinación de color, material o medida los precios de compra, los precios de venta, el stock mínimo, el stock de seguridad, el pedido mínimo a proveedor y los plazos de entrega.

Catálogos y fotografías

Genere los catálogos por colecciones, familias, etc y establezca el número de fotos que quiere por catálogo. Puede también establecer múltiples fotografías por artículo o incluso indicar las fotografías en función del color, material y acabado del artículo.

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Gestión de ofertas y promociones

IntegraQS es un potente software que permite la gestión de ofertas y promociones tanto de compra como de venta. Dichas ofertas pueden particularizarse a nivel de proveedor, de familia de artículo, de tipo de cliente o de cliente. Los tipos de ofertas y promociones que el ERP para distribución de materiales de construcción incluye son múltiples, como por ejemplo descuentos en línea o incluidos, precios netos, cambios de tarifas, incrementos sobre el precio de coste, ofertas de AxB, artículos de regalo, artículos de regalo, artículos asociados, ofertas de A+B, descuentos, etc. Estas ofertas se pueden anidar, por ejemplo para poder efectuar un descuento más un artículo de regalo por la venta de un determinado artículo.

Almacenes y stock reservados a clientes

Si usted va entregando la mercancía a sus clientes poco a poco, pero esa mercancía ya se encuentra reservada para sus clientes puede llevar un control absoluto del stock, creando almacenes o ubicaciones de almacén por cliente, sabiendo en todo momento cuanta es la mercancía pendiente de entregar a su cliente en cualquier combinación de talla, color, material, etc.

Unidades de medida

IntegraQS es el ERP que permite comprar, vender y almacenar en tantas unidades de medida como necesitemos, como por ejemplo, cajas, paquetes, pales, etc.

Gestione las ventas

Reserve mercancía desde sus pedidos de venta, incluso aunque esta mercancía todavía no haya sido recibida en su almacén. Vea los pedidos pendientes de entregar y enlace sus pedidos con los albaranes y las facturas. Descatalogue y oculte aquellos artículos que ya no están en venta y acceda a las estadísticas de venta y rentabilidad a los clientes en un solo clic.

Gestione las compras

Realice con nuestro software para papelerías, copisterías y librerías pedidos a proveedor automáticamente desde los pedidos de venta o bien deje que el sistema ERP le proponga los artículos a comprar basándose en los stocks de seguridad, pedidos mínimos, proveedores por defecto, pedidos pendientes de servir, etc.

Gestión documental

Adjunte a sus artículos, clientes, proveedores y documentos de compra o venta toda aquella documentación importante, como por ejemplo catálogos, fichas técnicas, fotografías, reclamaciones, etc. Relacione sus presupuestos con los pedidos, albaranes y facturas y averigüe en un solo click donde ha ido a parar cualquier línea de un pedido, albarán o factura o bien de qué documento procede.

Códigos de barras

Utilice los estándares e imprima directamente desde nuestro software para papelerías, copisterías y librerías las etiquetas en cualquier código de barras sin necesidad de ningún programa adicional.

Cobrar y vender desde tablet o teléfono móvil

Nuestro programa (App) para dispositivos Android o iOS (Apple) permite que nuestros comerciales capten pedidos, realicen presupuestos o gestionen los cobros y las entregas a cuenta de nuestros clientes. El comercial podrá realizar todas estas tareas sin que necesariamente esté conectado a Internet y enviando todos los documentos que haya realizado una vez tenga conexión a Internet o cuando el comercial lo desee.

Además podremos llevar un control de las rutas que ha recorrido el comercial y averiguar cuanto tiempo ha estado en cada cliente o en tránsito. Realice además la venta por catálogo electrónico trabajando directamente desde las fotografías si así lo necesitan sus comerciales. También podrá examinar las facturas pendientes, el historial de facturas o podrá vender utilizando el historial de artículos vendidos al cliente.

Comercio electrónico

Aumente sus ventas con nuestro software para papelerías, copisterías y librerías mediante el módulo de sincronización con Prestashop. Gracias a este módulo olvídese de mantener los datos de su tienda virtual ya que IntegraQS se encarga de sincronizar clientes, pedidos, ofertas, promociones, fotografías, almacenes, etc. La sincronización bidireccional nos permite trabajar únicamente desde el ERP, olvidándonos de las sincronizaciones de datos y preocupándonos únicamente del diseño del sitio web para que resulte más atractivo. Diferencie las combinaciones disponibles, establezca precios distintos por combinación y muestre en todo momento online del stock real y la disponibilidad de sus artículos en su tienda online con Prestashop.

Software CRM

Con nuestro programa CRM de para papelerías, copisterías y librerías podrá seguir sus oportunidades de venta y lleve un control total sobre las tareas, reuniones o incidencias relacionadas con sus clientes, clientes potenciales o incluso con sus proveedores.

Relacione fácilmente sus documentos de compra y venta con cualquier evento de la agenda e invite a otros usuarios del sistema a reuniones o vea los calendarios de varios usuarios o cree campañas comerciales de mailing, realizando el seguimiento y el resultado de dichas campañas.

TPV

Con nuestro TPV podrá realizar cobros, arqueos de caja, reemisión de tickets, tickets regalo, abono de tickets o conversión entre tickets y factura. Capture la firma de los clientes en sus documentos de venta. Nuestro TPV está preparado para TPV táctil y también puede personalizar las principales acciones del TPV a las teclas que usted necesite.

Comisiones

Gestione las comisiones de venta por grupos de comerciales, de artículos o de clientes y liquide fácilmente las comisiones a sus comerciales o colaboradores, pudiendo establecer incluso bonificaciones o penalizaciones a las comisiones por el tiempo de cobro a los clientes.

Gestión de almacén, entradas y salidas de mercancía

Filtre los pedidos pendientes de servir por múltiples conceptos y genere las hojas de carga y genere etiquetas automáticamente para el control de lotes o números de serie. Utilice lectores WIFI para realizar las entradas de mercancía, o la preparación de las salidas de mercancía, repartos y picking, pudiendo personalizar 100% la programación de los terminales mano o de carretilla a las necesidades logísticas de la empresa.

Contabilidad y finanzas

Lleve de manera unificada toda la gestión de cobros y pagos, remesas bancarias, agrupaciones de recibos y traspasos a contabilidad. Enlace y desenlace desde la propia factura su enlace a contabilidad, gestione las entregas a cuenta y realice traspasos entre cuentas y arqueos de caja, todo de un modo sencillo y rápido.

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Software de gestión personalizable

IntegraQS incluye una serie de herramientas que permiten modificar y programar en sus ventanas, crear ventanas nuevas, modificar la estructura de la base de datos y crear sus propios informes. Nuestras herramientas integradas de desarrollo (sin coste adicional), permiten modificar nuestro software para papelerías, copisterías y librerías para personalizarlo cien por cien a sus necesidades, permitiendo además que el programa reciba actualizaciones periódicas, de manera rápida y sencilla y sin que las personalizaciones efectuadas supongan ningún problema en dicho proceso de actualización.

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