Distribución de alimentación y bebidas

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IntegraQS software ERP para distribución de alimentación

Encontrar un software ERP que se adapte a el mundo de la distribución de alimentación y que además nos permita personalizarlo a las particularidades de nuestra empresa, sin renunciar a nada y sin tener que preocuparnos por las actualizaciones de nuestras versiones no es tarea fácil.

IntegraQS es el programa de distribución de alimentación o distribución de bebidas que de manera más sencilla, rápida e intuitiva nos permite realizar todas aquellas tareas específicas de este sector y al mismo tiempo tener un programa en continua evolución que además incorpora un entorno de desarrollo para que nuestro software se adapte a nosotros y no nosotros al software.

IntegraQS software ERP para distribución de alimentación

Programa con trazabilidad de alimentación

En el sector de la alimentación resulta imprescindible el contar con un software de control de lotes y fechas de caducidad. IntegraQS no sólo permite la utilización de lotes y fechas de caducidad en los productos, sino que además nos calcula la rentabilidad exacta de cada lote que hemos comprado.

IntegraQS además es capaz de generar etiquetas automáticas de lote a la entrada de las mercancías en nuestro almacén, asignando por parte del cliente la fórmula adecuada para la generación de dicho lote en el caso de que deseemos etiquetar los productos en la recepción de almacén.

Caducidades

Caducidades

Si en un artículo deseamos llevar con nuestro software el control de las fechas de caducidad podremos indicar para ese artículo cual es la fecha mínima de caducidad que admitimos por parte de nuestros proveedores.

También podremos indicar cuál es la fecha mínima en caducidad que un cliente nos admite para un determinado artículo, llevando el sistema todo el control de caducidades para no admitir caducidades inferiores a una cantidad de días en la recepción de la mercancía y para no equivocarnos y enviar a nuestros clientes caducidades inferiores a las admitidas a la hora de preparar el envío de nuestros pedidos.

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Gestión de ofertas y promociones

IntegraQS es un potente software que permite la gestión de ofertas y promociones tanto de compra como de venta. Dichas ofertas pueden particularizarse a nivel de proveedor, de familia de artículo, de tipo de cliente o de cliente. Los tipos de ofertas y promociones que el ERP IntegraQS incluye son múltiples, como por ejemplo descuentos en línea o incluidos, precios netos, cambios de tarifas, incrementos sobre el precio de coste, ofertas de AxB, artículos de regalo, artículos de regalo, artículos asociados, ofertas de A+B, descuentos, etc. Estas ofertas se pueden anidar, por ejemplo para poder efectuar un descuento más un artículo de regalo por la venta de un determinado artículo.

Gestión de ofertas y promociones

Unidades de medida y peso variable

IntegraQS es el ERP que permite comprar, vender y almacenar en tantas unidades de medida como necesitemos, como por ejemplo, cajas, botellas, pales, etc. Además podremos indicar si un artículo se vende por piezas y su peso es variable o incluso conectar una báscula a nuestro TPV para que el peso del artículo sea recogido automáticamente por nuestro sistema sin necesidad de introducirlo a mano.

Unidades de medida y peso variable
Gestione las ventas

Gestione las ventas

Reserve mercancía desde sus pedidos de venta, incluso aunque esta mercancía todavía no haya sido recibida en su almacén. Vea los pedidos pendientes de entregar y enlace sus pedidos con los albaranes y las facturas.

Gestione las compras

Realice con nuestro software compras a proveedor automáticamente desde los pedidos de venta o bien deje que el sistema ERP le proponga los artículos a comprar basándose en los stocks de seguridad, pedidos mínimos, proveedores por defecto, pedidos pendientes de servir, etc.

Gestión documental

Adjunte a sus artículos, clientes, proveedores y documentos de compra o venta toda aquella documentación importante, como por ejemplo catálogos, fichas técnicas, fotografías, reclamaciones, etc. Relacione sus presupuestos con los pedidos, albaranes y facturas y averigüe en un solo click donde ha ido a parar cualquier línea de un pedido, albarán o factura o bien de qué documento procede.

Gestión documental

Códigos de barras

Utilice los estándares e imprima directamente desde nuestro software de alimentación las etiquetas en cualquier código de barras, incluidos los códigos EAN 13 ó GS1-128 sin necesidad de ningún programa adicional.

Códigos de barras

Cobrar y vender desde tablet o teléfono móvil

Nuestro programa (App) para dispositivos Android o iOS (Apple) permite que nuestros comerciales capten pedidos, realicen presupuestos o gestionen los cobros y las entregas a cuenta de nuestros clientes. El comercial podrá realizar todas estas tareas sin que necesariamente esté conectado a Internet y enviando todos los documentos que haya realizado una vez tenga conexión a Internet o cuando el comercial lo desee.

Además podremos llevar un control de las rutas que ha recorrido el comercial y averiguar cuanto tiempo ha estado en cada cliente o en tránsito. Realice además la venta por catálogo electrónico trabajando directamente desde las fotografías si así lo necesitan sus comerciales. También podrá examinar las facturas pendientes, el historial de facturas o podrá vender utilizando el historial de artículos vendidos al cliente.

Comercio electrónico

Aumente sus ventas con Aumente sus ventas con nuestro software de alimentación y bebidas mediante el módulo de sincronización con Prestashop. Gracias a este módulo olvídese de mantener los datos de su tienda virtual ya que IntegraQS se encarga de sincronizar clientes, pedidos, ofertas, promociones, fotografías, almacenes, etc. La sincronización bidireccional nos permite trabajar únicamente desde el ERP, olvidándonos de las sincronizaciones de datos y preocupándonos únicamente del diseño de la página para que resulte más atractiva.

Comercio electrónico

Software CRM

Con nuestro programa CRM de distribución alimentación y bebidas podrá seguir sus oportunidades de venta y lleve un control total sobre las tareas, reuniones o incidencias relacionadas con sus clientes, clientes potenciales o incluso con sus proveedores.

Relacione fácilmente sus documentos de compra y venta con cualquier evento de la agenda e invite a otros usuarios del sistema a reuniones o vea los calendarios de varios usuarios o cree campañas comerciales de mailing, realizando el seguimiento y el resultado de dichas campañas.

Software CRM

TPV venta de alimentación

Si además de distribución usted dispone de puntos de venta al público podrá utilizar también nuestro TPV desde el que podrá realizar cobros, arqueos de caja, reemisión de tickets, conexión a balanzas o bien captura de firma electrónica.

TPV venta de alimentación

Rutas de venta y comisiones

Gestione las comisiones de venta por grupos de comerciales, de artículos o de clientes y liquide fácilmente las comisiones a sus comerciales o colaboradores, pudiendo establecer incluso bonificaciones o penalizaciones a las comisiones por el tiempo de cobro a los clientes. Indique las distintas rutas de venta por dirección de cliente o incluso establezca centrales de pago desde donde se pueden gestionar los cobros de compras de clientes con distintas delegaciones.

Rutas de venta y comisiones

Gestión de almacén, repartos y picking

Filtre los pedidos pendientes de servir por múltiples conceptos y genere las hojas de carga y de reparto. Utilice lectores WIFI para realizar las entradas de mercancía, o la preparación de las salidas de mercancía, repartos y picking, dejando al sistema proponer (si así lo desea) los lotes por defecto de la mercancía a entregar a sus clientes.

Gestión de almacén, repartos y picking

Contabilidad y finanzas

Lleve de manera unificada toda la gestión de cobros y pagos, remesas bancarias, agrupaciones de recibos y traspasos a contabilidad. Enlace y desenlace desde la propia factura su enlace a contabilidad, gestione las entregas a cuenta y realice traspasos entre cuentas y arqueos de caja, todo de un modo sencillo y rápido.

Contabilidad y finanzas

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Software de alimentación personalizable

IntegraQS incluye una serie de herramientas que permiten modificar y programar en sus ventanas, crear ventanas nuevas, modificar la estructura de la base de datos y crear sus propios informes. Nuestras herramientas integradas de desarrollo (sin coste adicional), permiten modificar nuestro software de distribución de alimentación y bebidas para personalizarlo cien por cien a sus necesidades, permitiendo además que el programa reciba actualizaciones periódicas, de manera rápida y sencilla y sin que las personalizaciones efectuadas supongan ningún problema en dicho proceso de actualización.

Software de alimentación a medida

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